Что такое формы КС-2 и КС-3? Разбираем сметное дело на пальцах 🛠️
Что такое формы КС-2 и КС-3? Разбираем сметное дело на пальцах
Формы КС-2 и КС-3 — это незаменимые документы в строительстве, с которыми сталкиваются все: от сметчиков до заказчиков. Давайте разберёмся, что они из себя представляют и почему их нельзя недооценивать.
Что скрывается за аббревиатурой?
КС — это не что иное, как «Капитальное Строительство». Цифры после дефиса обозначают вид документа:
1. КС-2 — Акт выполненных работ.
2. КС-3 — Справка о стоимости выполненных работ и затрат.
Эти документы идут в паре:
- КС-2 фиксирует объемы выполненных работ.
- КС-3 показывает финансовую сторону этих работ.
Форма КС-2: Акт выполненных работ
Этот документ нужен подрядчику для отчета перед заказчиком о том, что сделано. Применяется для любых видов объектов: жилых, гражданских, производственных.
Основные принципы заполнения:
- Правила применения описаны в письме Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381.
- Графы и их заполнение — в письме Минрегиона РФ от 21.08.2009 N 27335-ИП/08.
Важно:
Образец КС-2 можно адаптировать под себя (например, добавлять графы), но лучше не убирать стандартные разделы. Особенно если речь идёт о госконтрактах.
Основа для заполнения:
Данные из Журнала учета выполненных работ (Форма КС-6а).
Форма КС-3: Справка о стоимости выполненных работ и затрат
КС-3 — это финансовая часть отчёта. Она используется для расчетов между заказчиком и подрядчиком по завершенным этапам или всему проекту.
Если КС-2 показывает, сколько сделано, то КС-3 говорит, сколько за это нужно заплатить.
Кто заполняет и подписывает?
- Заполняет: любой компетентный специалист (например, сметчик).
- Подписывает: лицо с полномочиями на проверку выполненных работ (обычно прописанное в договоре или с доверенностью).
Поскольку документы являются первичными бухгалтерскими, на них распространяются строгие требования к подписям и заверению.
Как составляют КС-2 и КС-3?
Есть два пути:
1. Ручной способ — заполнение в Excel.
2. Автоматизированные сервисы — удобнее и быстрее, особенно для крупных проектов. Многие из них даже бесплатны!